Cela fait deux mois que les archives de la JOCI ont été transférées au KADOC, et depuis lors, nous avons bien avancé. Ce transfert concerne, au total, plus de 1 500 boîtes d'archives, ce qui représente plus de 160 mètres ! Voici comment nous procédons avec des archives aussi volumineuses :
Le processus commence par le rangement des boîtes sur des étagères vides dans notre dépôt. Cela nous permet d'avoir une vue d'ensemble et de regrouper les boîtes qui vont ensemble, par exemple toutes les boîtes concernant les conseils internationaux. Ensuite, nous structurons progressivement le contenu. Par exemple, nous rassemblons d'abord tous les documents sur le Conseil international de Beyrouth 1969, et ensuite nous les répartissons dans des fichiers ou dossiers en fonction du sujet : les pièces concernant la préparation du conseil, les sujets débattus lors du conseil, les élections, etc. Heureusement, certaines sections disposent déjà d'un inventaire réalisé par les membres du Secrétariat international, ce qui nous offre un précieux repère.
